- Organisation von Projektterminen und Besprechungen
- Verwaltung von Projektordnern, Teams-Kanälen und Ablagestrukturen
- Protokollführung bei internen Besprechungen
- Pflege von Projektdaten sowie Termin- und Dokumentenverfolgung
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
- Pflege von Bieterlisten sowie Versand und Verwaltung von Leistungsverzeichnissen
- Erfassung und Auswertung von Angeboten
- Erstellung und Pflege von Kostenunterlagen sowie Kostenverfolgung
- Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Nachträgen und Rechnungen in Abstimmung mit Projektleitung und Bauleitung
- Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
Projektassistenz*
Freiburg
Vollzeit
Festanstellung
Was sind deine Aufgaben
Was bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit, sich in neueThemen und Programme einzuarbeiten
- Lust auf spannende Herausforderungen und einem Unternehmen, welches an innovativen Großprojekten für Weltbekannte Kunden arbeitet
* Bei CRC zählt der Mensch! Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt und nehmen Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung. Wir denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Identität oder Behinderung.