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Kaufmännische Assistenz* Teilzeit 20h/Woche unbefristet

Baustelle Saarland
Teilzeit
Festanstellung

Was sind deine Aufgaben

  • Als kaufmännische Assistenz bist du die „rechte Hand“ der Bauleitung
  • Du unterstützt unser Team Projektassistenz in Freiburg oder Dresden
  • Du übernimmst erweiterte Aufgaben in unserem Office in Saarlouis
  • Du bist die Schnittstelle für Dokumentenmanagement auf der Baustelle (Projektserver) und für den Eingang des Aufmaßes, die Prüfung und Weitergabe an die Projektassistenz verantwortlich
  • Du übernimmst den Schriftverkehr zu Claim Management in Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung
  • Du prüfst die Rechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung bzw. Projektassistenz
  • Das Führen des Bautagebuchs gehört ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
  • Unterstützung der Bauleitung im Mängelmanagement 

Was bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Du bist eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat
  • Du bringst ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Engagement und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit
  • Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lust auf spannende Herausforderungen und einem Unternehmen, welches an innovativen Großprojekten für Weltbekannte Kunden arbeiten

* Bei CRC zählt der Mensch! Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt und nehmen Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung. Wir denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Identität oder Behinderung.